科苑隆:提升企业竞争力 迎接行业新机遇

E10 研发管理 生产制造管理

在全球经济放缓、生产成本上升、资源环境约束等新常态的背景下,“中国制造”面临着前所未有的困难。为保持我国宏观经济的长期稳定增长,亟需制造业战略转型,而制造业服务化是实现我国制造业升级的主要方向。优秀的制造企业都在纷纷由“以生产为中心”向“以服务为中心”转型,而北京科苑隆科技有限公司(以下简称“科苑隆”)也凭借以用户为核心的服务方式,搭载新型移动互联网的商业模式,赢得了众多合作伙伴与终端用户的认可。

科苑隆是主要致力于电梯智能云安全平台的系统集成供应商。在电梯物联网、云计算和电梯人机交互领域具备丰富的行业经验,从研发、生产、销售至应用服务,为客户提供一整套的专业解决方案。采用移动互联网运营与营利模式,公司推出的电梯医生集成解决方案,搭建电梯、维保人员、乘客、电梯公司的物联网交互平台,使得电梯维保人员可随时通过智能手机APP终端,得到与电梯故障相关的专业咨询服务和维保数据,为维修人员提供解决方案,为乘客提供安全保障。

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行业面临新机遇 管理升级势在必行

随着行业利好,科苑隆迎来了新一轮发展机遇。然而随着企业规模的不断扩大以及业务量的迅速增长,科苑隆原有的信息系统已无法满足企业的运营需求,严重阻碍了企业的发展壮大。同时,管理上的问题也接踵而至:编码规则过于复杂,技术人员很难掌握,造成编码管控松散,基础信息管理混乱;虽然使用信息系统多年,但是对于存货和生产成本的管理一直处于粗放状态,无法从系统中算出产品的生产成本、销售成本等等,无法突破这些管理瓶颈,将严重阻碍科苑隆的进一步发展。

而且作为一家电梯对讲系统研发、生产厂商,科苑隆也具备非常典型的行业特性:接单方式灵活多变、交期短;每件产品都需要有唯一性标识。因此,为了满足快速交货的要求,科苑隆需要根据历史库存水平、销量安排月生产计划和采购计划进行备货式生产。为此,科苑隆急需借助信息化技术,提升采购、生产、仓储、财务等方面的管理水平,提升企业运营效能。

为了解决因原有IT系统“力不从心”而造就的种种管理难题,消除发展瓶颈,科苑隆管理层开始考虑全面替换旧有的信息系统,打破管理困局,提升核心竞争力。这套全新的信息系统不仅需要破除因旧有系统的运行遗留的一连串管理问题,更需真正符合电子行业特性和管理难点,方能全方位提升科苑隆内部整体的效能优势。

精挑细选 携手鼎捷再踏信息化征程

在对多家ERP厂商进行全面调研后,结合以往ERP使用的惨痛教训,科苑隆在选型上非常谨慎和认真,多方比较评定后,最终携手在制造业领域拥有30余年丰富经验的鼎捷软件作为信息化合作伙伴,选用最适合快速发展扩张型企业的E10管理软件,夯实企业长远发展的管理基石。

通过对科苑隆实际运营状况和管理瓶颈的深入调研,鼎捷软件项目组为其勾勒了成本管理、生产管理、序列号条码管理、协同计划管理、流程管理等多维度管理并行的信息化解决方案,以期全面提升科苑隆的经营管理水平。

2014年6月,鼎捷E10管理软件项目在科苑隆正式启动,2015年1月, ERP系统在科苑隆成功上线。到目前为止,E10 ERP将科苑隆4大销售区域,2大工厂都纳入系统进行管理,并运行平稳,其在关键业务环节显现的数字化效益得到了科苑隆各部门的充分肯定,让科苑隆的整体管理水平走向了一个全新的高度。

ERP和PLM一体化整合 供应链协同更高效

借助PLM,科苑隆实现了产品研发和制造BOM信息的同步更新,并减少了BOM信息重复录入的错误,极大提高数据传递效率,也为后续生产计划和采购计划的顺畅执行进行提供了保障。同时,通过ERP与PLM的一体化,科苑隆建立了一套标准的产品编码,及品名规格的命名体系,从而确保了传送到ERP系统中的数据的规范性和正确性。

E10管理软件与PLM一体化管理平台的搭建,打通了科苑隆从研发到销售、采购、生产再到财务的整个供应链条,帮助其建立了一套更加合理规范、更加适应企业未来发展的企业业务管理模式。

工厂间计划协同,让计划更轻松

科苑隆下辖两间工厂,且存在半成品的配套生产,上ERP之前,计划人员都是根据经验和记忆来做计划,PMC人员的工作负担很大,而且两间工厂经常因为配套件无法及时供给,导致相互推诿扯皮。PMC人员在重压之下流动频繁,使得计划更加雪上加霜。

E10管理软件计划系统的成功上线,给科苑隆的生产计划管理带来了巨大的变革。首先,每到月底,PMC人员就可根据系统中维护好的协同关系,自动计算两间工厂的生产计划和采购计划,并产生工厂间的调拨申请,而后,经双方确认后,采购人员执行采购计划,生产人员执行生产计划,从而确保生产和采购紧密结合,避免缺料断料;其次,采购人员可以定期对供应商进行考核排名,筛选重要的供应商作为战略合作伙伴;

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最后,计划人员能够通过对于工单的进度进行分析,考核各个车间的工作达成,形成良性激励机制。

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序列号管理,让每件产品都有个身份证

对于科苑隆这种电子行业的企业来说,产品的追溯非常重要,需要对每一件产品都要进行唯一性身份标识,能够快速的追溯产品的整个生产过程。

科苑隆能够通过系统灵活的设置,来应对不同客户不同的序列号规则,工单下达给车间进行生产后,通过打包后的箱码进行扫描入库,给车间到仓库的入库带来极大的便捷,提高了仓库出货的准确度,其次在出库环节,扫描序列号条码后进行拣货,方便了仓库的出货,实现出货零错误,仅此一项就能够帮助科苑隆杜绝因发错货带来的罚款损失。最后,能够实时查询序列号库存状态,并追溯某一个序列号的出入历史记录情况。

BEP消息提醒与预警

E10管理软件的消息提醒与预警,帮助科苑隆及时进行错误数据的纠正和工作的提前防范。系统定时主动进行消息推送,让系统推动人员,从而改变了让人去推动系统的被动局面,提高了工作效率,让员工工作更有计划性。

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信息化已成为科苑隆提示企业竞争力、规范企业业务流程,及时、准确获得生产经营数据,从而对企业生产经营活动进行有效的计划和控制,并为企业高层的科学决策提供数据支撑的关键“利器”。据悉,科苑隆上至总经理,下至一线员工,对此次鼎捷E10 ERP项目都给予了极大的肯定。科苑隆段总更是在细节和规范化方面,给予了E10管理软件高度的评价。

立足现在,面向未来。在工业4.0时代渐行渐近的今天,与传统行业共生共长的鼎捷软件,将一如既往的不断推陈出新,以至臻完善的解决方案、全面专业的价值服务战略体系,帮助诸如科苑隆的众多电子制造业,驾驭创新技术,实现转型升级,迎接“智造”新生。

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